ZARZĄDZENIE NR 22/2021 BURMISTRZA MIASTA I GMINY NOWA SŁUPIA Z DNIA 1 lutego 2021 R.
Podtytuł: w sprawie ograniczenia funkcjonowania Urzędu Miasta i Gminy w Nowej Słupi.
Na podstawie art. 33 ust. 1 i 3 ustawy z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym (tj. Dz. U. 2020r. poz. 713 ze zm.), art. 15 ustawy z dnia 26 czerwca 1974r. Kodeks pracy (t.j. Dz. U. 2020, poz. 1320 ze zm.) w związku z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 21 grudnia 2020 r. w sprawie ustanowienia określonych ograniczeń, nakazów i zakazów w związku z wystąpieniem stanu epidemii (t.j. Dz. U. 2020r. poz. 2316 ze zm.) zarządzam, co następuje:
§ 1
- W celu podjęcia działań prewencyjnych mających na celu ograniczenie rozprzestrzeniania się wirusa SARS-CoV-2 oraz mając na względzie bezpieczeństwo i zdrowie mieszkańców oraz pracowników Urzędu Miasta i Gminy w Nowej Słupi, w okresie od 1 lutego 2021 r. do odwołania wprowadzam ograniczenia w zakresie obsługi interesantów oraz sposobu funkcjonowania Urzędu Miasta i Gminy w Nowej Słupi, szczegółowo określone w § 2.
- Ustalam godziny pracy Urzędu od poniedziałku do piątku w godz. 7.30 – 15.30.
§ 2
- Interesanci obsługiwani są przez pracowników Urzędu Miasta i Gminy w Nowej Słupi w Punkcie Obsługi Klienta.
- Każda osoba wchodząca do budynku zobowiązana jest przedstawić pracownikowi Punktu Obsługi Klienta cel swojej wizyty.
- Pracownik Punktu Obsługi Klienta po telefonicznym uzgodnieniu z pracownikiem Urzędu, w zakresie którego znajduje się merytorycznie załatwianie sprawy decyduje o bezpośredniej obsłudze.
- Interesanci zakwalifikowani do obsługi bezpośredniej zgodnie z ust. 3 zobowiązani są stosować środki ochrony bezpośredniej tj. obowiązkowa dezynfekcja rąk oraz zakrycie nosa i ust.
- Pracownik Punktu Obsługi Klienta prowadzi rejestr osób dopuszczonych do bezpośredniej obsługi oraz dokonuje pomiaru temperatury.
- Bezpośrednia obsługa interesanta, realizowana jest z zachowaniem ograniczenia liczby interesantów obecnych jednocześnie w pomieszczeniu, w którym jest załatwiana sprawa do 1 osoby, bez względu na liczbę znajdujących się w pomieszczeniu stanowisk. Pozostałe osoby oczekują w kolejce w strefie ochronnej lub przed wejściem do budynku.
- W celu zachowania zasad bezpieczeństwa sanitarnego oraz przeciwdziałaniu nadmiernego gromadzenia się osób, rekomenduje się interesantom:
- każdorazowe telefoniczne uzgadnianie swojej wizyty w Urzędzie i ograniczenie wizyt do minimum,
- korzystanie ze skrzynki podawczej umieszczonej w punkcie Obsługi Klienta,
- załatwianie spraw drogą elektroniczną: za pomocą poczty elektronicznej: główny e-mail urzad@nowaslupia.pl,za pomocą skrzynki na ePUAP oraz za pośrednictwem operatora pocztowego.
§ 3
- Zarządzenie podlega ogłoszeniu na stronach internetowych www.nowaslupia.pl oraz www.nowaslupia.bip.jur.pl.
- Z treścią zarządzenia należy zapoznać pracowników Urzędu.
§ 4
Wykonanie zarządzenia powierzam Sekretarzowi Gminy Nowa Słupia.
§ 5
Traci moc Zarządzenie Nr 120/2020 Burmistrza Miasta i Gminy Nowa Słupia z dnia 12 października 2020r. w sprawie ograniczenia funkcjonowania Urzędu Miasta i Gminy w Nowej Słupi.