Artykuł pochodzi ze strony: www.nowaslupia.bip.jur.pl
Adres artykułu: www.nowaslupia.bip.jur.pl/artykuly/7332
Na podstawie art. 30 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2020 roku, poz. 713 ze zm.) oraz § 22 ust. 2 rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 29 sierpnia 2014 roku w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji (Dz. U. z 2014 roku poz. 1170 ze zm.) zarządzam, co następuje:
§ 1.
Wyrażam zgodę na prowadzenie dzienników lekcyjnych w oddziałach I-VIII w Szkole Podstawowej w Rudkach przy Zespole Szkół w Rudkach (dalej określanej także jako „Szkoła”) od drugiego półrocza roku szkolnego 2020/2021 wyłącznie w formie elektronicznej.
§ 2.
Wydana zgoda jest ważna bezterminowo pod warunkiem spełniania wszystkich wymagań, od których uzależnione jest jej wydanie.
§ 3.
Zgoda traci ważność w przypadku, gdy przestanie być spełniane którekolwiek z wymagań, od których uzależnione jest jej wydanie. W takiej sytuacji Szkoła musi zaprzestać prowadzenia wyłącznie dzienników elektronicznych i rozpocząć prowadzenie dzienników w formie papierowej
§ 4.
Zobowiązuję dyrektora Szkoły do opracowania i wdrażania regulaminu funkcjonowania dziennika elektronicznego oraz do przestrzegania w szczególności wymogów zawartych w § 22 ust. 2, 4, 5 oraz w § 23 rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 29 sierpnia 2014 r. w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji (Dz. U. z 2014 r. poz. 1170 ze zm.) w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji.
§ 5.
Wykonanie zarządzenia powierzam dyrektorowi Zespołu Szkól w Rudkach.
§ 6.
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia.
Uzasadnienie
W dniu 13 stycznia 2021 roku Dyrektor Zespołu Szkół w Rudkach zwrócił się z wnioskiem o wyrażenie zgody na prowadzenie dzienników lekcyjnych w Szkole Podstawowej w Rudkach wyłącznie w formie elektronicznej od drugiego półrocza roku szkolnego2020/2021. We wniosku dyrektor oświadcza, że posiada w szkole możliwości techniczne wprowadzenia i sprawnego funkcjonowania dziennika elektronicznego, który według niego usprawni pracę nauczycieli i administracji szkoły, umożliwi bieżący monitoring i systematyczną analizę danych, polepszy komunikację na linii: szkoła – uczeń – rodzice. W załączeniu przedstawił umowy z producentem oprogramowania – firmą Librus sp. z o. o. sp.k. z siedzibą w Katowicach ul. Korfantego 193, w których zawarte są informacje o zobowiązaniach licencjodawcy wobec szkół. Dyrektor szkoły oświadczył, że forma elektroniczna dzienników lekcyjnych będzie spełniała wszelkie wymogi zawarte w § 22 ust 2, 4, 5 oraz § 23 rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji. W umowie licencjodawca oświadcza ,że udostępnione w ramach umowy oprogramowanie spełnia określone prawem wymagania dla systemów informatycznych przetwarzających dane osobowe. Licencjodawca zobowiązuje się także do zastosowania przy przetwarzaniu danych osobowych środków technicznych i organizacyjnych, zapewniających ochronę danych osobowych zgodnie z Rozporządzenie Parlamentu Europy i Rady (UE)2016/679 z dnia27 kwietnia2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE-ogólne rozporządzenie o ochronie danych oraz zgodnie z Ustawą z dnia10 maja2018 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1781).
W celu zapewnienia przestrzegania przepisów a w szczególności dotyczących ochrony i przetwarzania danych osobowych, zarządzenie zobowiązuje dyrektora szkoły do opracowania i wdrożenia regulaminu funkcjonowania dziennika elektronicznego, w którym określone zostaną zasady funkcjonowania oraz wszelkie prawa i obowiązki wszystkich użytkowników dziennika elektronicznego. W regulaminie muszą zostać określone uprawnienia ucznia, rodzica, sekretariatu szkoły, nauczyciela, wychowawcy klasy, dyrektora szkoły, administratora, a także zapisane wymogi jakie muszą spełniać komputery oraz zasady postępowania w przypadku awarii.
Wydana zgoda jest ważna bezterminowo pod warunkiem spełniania wszystkich wymagań, od których uzależnione jest jej wydanie. Zgoda automatycznie traci ważność w przypadku, gdy przestanie być spełniane którekolwiek z wymagań, od których uzależnione jest jej wydanie. W takiej sytuacji szkoła musi zaprzestać prowadzenia wyłącznie dzienników elektronicznych i rozpocząć prowadzenie dzienników w formie papierowej. Dyrektor jednostki może również z innych ważnych powodów podjąć decyzję o zaprzestaniu prowadzenia wyłącznie dzienników elektronicznych. Szkoła, która zaprzestanie prowadzenia wyłącznie dzienników elektronicznych, niezależnie od przyczyn zaprzestania, zobowiązana jest niezwłocznie poinformować o tym bezpośrednio Burmistrza Miasta i Gminy Nowa Słupia, który zaakceptował wniosek o wydanie zgody.