INFORMACJA dla Wykonawców nr 1

Dotyczy: Postępowania o udzielenie zamówienia publicznego:

„Zagospodarowanie odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości zamieszkałych z terenu Gminy Nowa Słupia od 1 stycznia 2022 r. do 31 grudnia 2022 r.”

Zamawiający działając na podstawie art. 284 oraz art. 286 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2021 r. poz. 1129 – dalej ustawy) udziela odpowiedzi na zadane pytania oraz modyfikuje treść SWZ:

Pytanie 1:

W paragrafie 3 ust 3 załącznika nr 2 do SWZ Gmina deklaruje zachowanie 30 procentowego poziomu odpadów opakowaniowych oraz max. 50-procentowego poziomu zmieszanych odpadów komunalnych liczonych w stosunku do wszystkich dostarczanych odpadów. Podane przez Zamawiającego w SWZ ilości poszczególnych kodów odpadów nie pozwalają na osiągniecie powyższych proporcji.

Wykonawca zwraca się z prośbą o ponowne przeliczenie deklarowanych ilości odpadów przeznaczonych do zagospodarowania w ramach postępowania. Rosnące wymagania względem koniecznych do osiągnięcia w 2022 roku poziomów odzysku i recyklingu odpadów oraz zmieniony sposób obliczania tego wskaźnika przy obecnych zapisach SWZ uniemożliwiają wywiązanie się przez Wykonawcę z warunków realizacji zamówienia.

Odpowiedź:

W nawiązaniu do zapytania w związku z prowadzonym postępowaniem przetargowym znak:  RGKOŚ.ZP.271.3.2021 pod nazwą „Zagospodarowanie odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości zamieszkałych z terenu Gminy Nowa Słupia od 1 stycznia 2022 r. do 31 grudnia 2022 r.”, dotyczącym zapisów umowy w §3 ust. 3 ,,Dla zapewnienia wymaganego poziomu recyklingu, stosunek ilościowy odpadów opakowaniowych (o kodach 15 01 01, 15 01 02, 15 01 06, 15 01 07) do wszystkich dostarczonych odpadów komunalnych z terenu gminy musi wynosić co najmniej 30 %, natomiast stosunek dostarczonych zmieszanych odpadów (o kodzie 20 03 01) do wszystkich dostarczonych odpadów komunalnych z terenu gminy nie może być wyższy niż 50 %. Przekazujący Odpady zobowiązuje się do efektywnego rozwijania selektywnej zbiórki  na terenie gminy’’ oraz wnioskiem o ponowne przeliczenie deklarowanych ilości odpadów przeznaczonych do zagospodarowania, Zamawiający informuje, że szacunkowa masa odpadów w 2022 r. [Mg] – służąca porównaniu ofert, została oparta na średnich ilościach odpadów z roku 2021 r. od stycznia do września. Zamawiający opiera się na aktualnych ilościach jakie mogą zostać przekazane do zagospodarowania w 2022 r., co i tak nie ma jedynie charakter szacunkowy, więc deklarowane ilości mogą ulec zmianie być większe lub mniejsze. Jednocześnie Zamawiający będzie podejmował działania mające na celu zwiększenie jakość selektywnej zbiórki odpadów komunalnych prowadzonej ,,u źródła’’ przez mieszkańców oraz ograniczenia ilości oddawanych zmieszanych odpadów komunalnych. Wskazanie przez Zamawiającego procentowego udziału poszczególnych rodzajów odpadów w całkowitej masie odpadów komunalnych przekazanych do zagospodarowania, ma na celu również ochronę interesów Wykonawcy, ponieważ jak w zapytaniu wskazano ,,rosnące wymagania względem koniecznych do osiągnięcia w 2022 r. poziomów odzysku i recyklingu oraz zmieniony sposób obliczania tego wskaźnika przy obecnych zapisach SWZ uniemożliwiają wywiązanie się prze Wykonawcę z warunków realizacji zamówienia’’.  W związku z czym zgodnie z §3 ust. 10 - ,,Prowadzący Instalację zobowiązuje się osiągnąć wymagany poziom recyklingu i przygotowania do ponownego użycia dostarczonych do instalacji odpadów komunalnych zgodnie z obowiązującymi przepisami, przy zastosowaniu zasad dostarczania odpadów określonych w §3 ust 2 niniejszej umowy.’’ , w przypadku niewywiązania się Zamawiającego ze wskazanego zapisu, Wykonawca jest zwolniony z obowiązku zapłaty kary nałożonej na gminę za brak poziomu odzysku i recyklingu odpadów komunalnych. Zamawiający umieścił taki zapis w umowie w celu zapewnienia, że Wykonawcy będą zainteresowani złożeniem ofert w przedmiotowym postępowaniu, co mogłoby być niemożliwe w przypadku całkowitego obciążenia Wykonawcy za osiągnięcie wymaganych poziomów ponownego użycia i recyklingu.

Zamawiający informuje, iż przesuwa termin składania i otwarcia ofert. Aktualnie obowiązujący termin składania i otwarcia ofert to 19.11.2021 r., w związku z czym Zamawiający modyfikuje:

1. treść rozdziału XI ust. 1  SWZ, który po modyfikacji przyjmuje brzmienie:

Wykonawca jest związany ofertą od dnia upływu terminu składania ofert przez okres 30 dni tj. do dnia 18.12.2021 r.

2. treść rozdziału XV ust. 2  SWZ, który po modyfikacji przyjmuje brzmienie:

Ofertę wraz z wymaganymi załącznikami należy złożyć w terminie do dnia 19.11.2021 r. do godz. 09:00.

3. treść rozdziału XVI ust. 1  SWZ, który po modyfikacji przyjmuje brzmienie:

Otwarcie ofert nastąpi w dniu 19.11.2021 r. o godz. 11:00.

INFORMACJA O KWOCIE, JAKĄ ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA PRZEZNACZYĆ

NA SFINANSOWANIE ZAMÓWIENIA

dotyczy postępowania w sprawie udzielenia zamówienia publicznego na:

„Zagospodarowanie odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości zamieszkałych
z terenu Gminy Nowa Słupia od 1 stycznia 2022 r. do 31 grudnia 2022 r.”

                Gmina Nowa Słupia, ul. Rynek 15, 26-006 Nowa Słupia, działając na podstawie art. 222 ust. 4 ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2021 r., poz. 1129 ze zm.) informuje, iż na realizację zamówienia zamierza przeznaczyć kwotę brutto:

691.612,25 zł

(słownie: sześćset dziewięćdziesiąt jeden tysięcy sześćset dwanaście zł 25/100)

Informacja z otwarcia ofert

w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie podstawowym pn.:

„Zagospodarowanie odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości zamieszkałych z terenu Gminy Nowa Słupia od 1 stycznia 2022 r. do 31 grudnia 2022 r.”