Protokół z przeprowadzonych konsultacji społecznych w sprawie Programu Współpracy Miasta i Gminy Nowa Słupia z Organizacjami Pozarządowymi na rok 2021.

Lp.

Stan zapisu w projekcie Programu wraz z nr rozdziału i punktem

Sugerowana zmiana (konkretny sugerowany zapis rozdziału i punkt)

Uzasadnienie

Komentarz Urzędu Miasta i Gminy Nowa Słupia

1.

Dodanie do programu współpracy Miasta i Gminy Nowa Słupia następującego elementu:

Powołanie i utworzenie Gminnej Rady Działalności Pożytku Publicznego

Gminna Rada Działalności Pożytku Publicznego będzie ciałem doradczym oraz przedstawicielem organizacji pozarządowych w kontaktach z Urzędem. Dodatkowo rada będzie przedstawiała propozycje ewaluacji współpracy, potrzeby organizacji pozarządowych i  wspierała powstawanie nowych podmiotów.

Roczny Program Współpracy z organizacjami pozarządowymi tworzony jest w oparciu o art.5a ust. 4  ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U. z 2020 r. poz. 1057), który to m.in. określa zasady, zakres programu oraz formy współpracy z organizacjami pozarządowymi. Rada Działalności Pożytku Publicznego powoływana jest na wspólny wniosek co najmniej 5 organizacji pozarządowych i podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3, działających na terenie gminy. W przypadku złożenia wniosku przez stowarzyszenia obligatoryjne będzie podjęcie stosownej uchwały. W rocznym programie współpracy nie ma konieczności wprowadzania zapisów dotyczących Gminnej Rady Działalności Pożytku Publicznego.

2.

Dodanie do Programu Współpracy Miasta i Gminy Nowa Słupia z organizacjami pozarządowymi następującego elementu:

Powołanie pełnomocnika ds. współpracy z organizacjami pozarządowymi

Pełnomocnik jako przedstawiciel władz będzie odpowiadał za sektor organizacji pozarządowych. Istotne jest określenie jego roli oraz kompetencji w programie współpracy.

 W strukturze organizacyjnej Urzędu Miasta i Gminy Nowa Słupia jest stanowisko ds. współpracy z organizacjami pozarządowymi, stowarzyszeniami oraz innymi podmiotami, o których mowa w art.3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.

3.

Dodanie kolejnego punktu do rozdziału 5 §12

Wydawanie na wniosek organizacji pozarządowej rekomendacji lub opinii.

Rekomendacje lub opinie spełniają bardzo ważny element  w konkursach lub grantach. Organizacje pozarządowe powinny na wniosek taki dokument otrzymywać o przedsięwzięciach/projektach, które organizują na terenie Gminy Nowa Słupia.

Propozycja uwzględniona w Rozdziale 5 Formy współpracy pkt 8 w Programu Współpracy Gminy Nowa Słupia z Organizacjami Pozarządowymi na rok 2021

4.

Dodanie kolejnego punktu do rozdziału 5 §12

Promocja działalności organizacji pozarządowych poprzez środki przekazu takie jak: strona internetowa, profil Facebook, wyd. m. in. „Kronika Świętokrzyska”

Promocja działalności organizacji pozarządowych powinna być priorytetem Gminy Nowa Słupia. Trzeci sektor spełnia niezwykle ważną rolę w kształtowaniu życia lokalnego oraz promocji Gminy Nowa Słupia. Każde przedsięwzięcie powinno być upublicznione, aby społeczność lokalna była o nim poinformowana.

Propozycja uwzględniona.

Uszczegółowiony został § 12 pkt 5 w Rozdziale 5, który otrzymuje brzmienie:

5) obejmowaniu na wniosek organizacji pozarządowej patronatem Burmistrza przedsięwzięć realizowanych przez te organizację na rzecz mieszkańców Gminy oraz promocje tych przedsięwzięć poprzez środki masowego przekazu

5.

Rozdział 6 §14 pkt 2b

Zorganizowanie letniego wypoczynku dzieciom i młodzieży z rodzin patologicznych i zagrożonych alkoholizmem  z programem profilaktyki uzależnień

Modyfikacja brzmienia punktu: Zorganizowanie letniego wypoczynku w formie wyjazdowej lub półkolonii dzieciom i młodzieży z  rodzin patologicznych i zagrożonych alkoholizmem z programem profilaktyki uzależnień

Określenie formy wypoczynku jest bardzo istotne. Dodanie półkolonii w dobie pandemii jest elementem istotnym i daje możliwości zorganizowania takiego wypoczynku dla dzieci i młodzieży.

Forma wypoczynku powinna być doprecyzowana w ogłoszeniu o konkursie. Organ administracji publicznej zamierzając zlecić realizację zadania publicznego organizacjom pozarządowym ogłasza otwarty konkurs ofert. Ogłoszenie powinno zawierać informacje określone w art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, m. in. o rodzaju zadania, warunkach realizacji zadania. Uszczegółowienie formy wypoczynku z uwagi na aktualną sytuację epidemiologiczną powinno nastąpić na etapie ogłoszenia konkursu.

6.

Rozdział 12 §20 Komisja konkursowa składa się z co najmniej trzech przedstawicieli Burmistrza oraz z co najmniej dwóch osób wskazanych przez organizacje pozarządowe, z wyłączeniem osób wskazanych przez organizacje, biorące udział w konkursie

Komisja konkursowa składa się z co najmniej trzech przedstawicieli Burmistrza oraz z co najmniej trzech osób wskazanych przez organizacje pozarządowe, z wyłączeniem osób wskazanych przez organizacje, biorące udział w konkursie

Z racji zwiększającej się liczby organizacji pozarządowych na terenie Gminy Nowa Słupia wskazane jest, aby liczba przedstawicieli uczestnicząca w pracach komisji konkursowej była większa i proporcjonalna do przedstawicieli władz.

Zgodnie z art.15 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie dotyczącym rozpatrywania ofert w skład komisji konkursowej wchodzą przedstawiciele jednostki samorządu terytorialnego oraz osoby wskazane przez organizacje pozarządowe. W przypadku braku zgłoszeń ze strony organizacji pozarządowych, komisja może działać bez udziału przedstawicieli sektora organizacji pozarządowych. W programie widnieje zapis co najmniej 2 przedstawicieli, co jest jednoznaczne z możliwością uwzględnienia większej liczby przedstawicieli stowarzyszeń. Skład osobowy komisji ustalany jest przez organ wykonawczy osobnym zarządzeniem Burmistrza.